Một thay đổi quan trọng đang được cộng đồng người Việt tại Slovakia đặc biệt quan tâm: từ ngày 11/09/2026, nhiều loại giấy tờ công của Việt Nam sử dụng tại Slovakia sẽ không còn phải thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Slovakia ở Hà Nội như trước đây.
Đây được xem là bước tiến lớn giúp đơn giản hóa thủ tục hành chính cho người Việt đang sinh sống, học tập, làm việc và kinh doanh tại Slovakia.
Trước đây, để có được lịch công chứng lãnh sự các giấy tờ như: lý lịch tư pháp, đăng ký kết hôn, trích lục khai sinh, ..... mất rất nhiều thời gian và tiền bạc. Đã có rất nhiều người bị lỡ lịch phỏng vấn hoặc lịch lăn tay chỉ vì thiếu khâu này.
Việt Nam chính thức tham gia Công ước Apostille
Việt Nam đã chính thức gia nhập Công ước Hague về Apostille – công ước quốc tế về bãi bỏ yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự đối với giấy tờ công nước ngoài. Vì Slovakia cũng là quốc gia thành viên của công ước này nên từ ngày 11/09/2026, hai nước sẽ áp dụng cơ chế Apostille thay cho thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự truyền thống.
Điều này đồng nghĩa với việc các giấy tờ công của Việt Nam sử dụng tại Slovakia sẽ được đơn giản hóa đáng kể về quy trình xác nhận pháp lý.
Trước ngày 11/09/2026: Vẫn áp dụng thủ tục công chứng lãnh sự ( Hay nói cách khác là công chứng Đại sứ quán)
Từ nay đến hết ngày 10/09/2026, toàn bộ quy trình hiện hành vẫn được giữ nguyên.
Các giấy tờ công của Việt Nam muốn sử dụng tại Slovakia vẫn cần thực hiện đầy đủ các bước xác nhận và hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định hiện nay, bao gồm:
- Xác nhận tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam
- Hợp pháp hóa lãnh sự
- Xác nhận tại Đại sứ quán Slovakia ở Hà Nội
Quy trình này thường mất khá nhiều thời gian, chi phí và công sức cho người dân.
Từ ngày 11/09/2026: Apostille sẽ thay thế hợp pháp hóa lãnh sự
Bắt đầu từ ngày 11/09/2026, về nguyên tắc, giấy tờ công giữa Việt Nam và Slovakia sẽ không còn cần hợp pháp hóa lãnh sự nữa.
Thay vào đó, giấy tờ sẽ được cấp Apostille – chứng nhận quốc tế dùng để xác thực:
- Chữ ký trên giấy tờ
- Con dấu
- Thẩm quyền của cơ quan hoặc người cấp giấy tờ
Hiểu đơn giản, người dân sẽ không còn phải trải qua nhiều bước xác nhận phức tạp như trước. Chỉ cần giấy tờ được cấp Apostille bởi cơ quan có thẩm quyền của quốc gia nơi phát hành giấy tờ là có thể sử dụng tại Slovakia theo quy định.
Những ai sẽ được hưởng lợi từ thay đổi này?
Việc áp dụng Apostille sẽ mang lại lợi ích lớn cho cộng đồng người Việt tại Slovakia, đặc biệt trong các trường hợp:
- Xin cư trú tại Slovakia
- Đăng ký kết hôn
- Đi học
- Đi làm
- Thành lập doanh nghiệp và kinh doanh
- Thực hiện các thủ tục hành chính với cơ quan nhà nước Slovakia
Các loại giấy tờ thường được sử dụng gồm:
- Giấy khai sinh
- Giấy đăng ký kết hôn
- Lý lịch tư pháp
- Bằng cấp, học bạ
- Hồ sơ học tập
- Các loại giấy tờ công khác
Apostille không thay thế dịch thuật công chứng
Một điểm quan trọng người dân cần lưu ý là Apostille chỉ thay thế thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự, không thay thế yêu cầu dịch thuật công chứng.
Trong đa số trường hợp, giấy tờ Việt Nam sau khi được cấp Apostille vẫn cần:
- Dịch sang tiếng Slovakia
- Công chứng hoặc dịch thuật tư pháp theo yêu cầu của cơ quan Slovakia
Vì vậy, người dân vẫn cần chuẩn bị đầy đủ phần dịch thuật khi nộp hồ sơ.
Ý nghĩa lớn đối với cộng đồng người Việt tại Slovakia
Trong nhiều năm qua, việc chuẩn bị giấy tờ từ Việt Nam để sử dụng tại Slovakia luôn là một trong những khó khăn lớn đối với cộng đồng người Việt.
Nhiều hồ sơ phải trải qua nhiều bước xác nhận, thời gian xử lý kéo dài và phát sinh thêm chi phí. Việc Việt Nam tham gia Công ước Apostille được xem là bước tiến quan trọng trong quá trình hội nhập quốc tế và cải cách thủ tục hành chính.
Thay đổi này sẽ giúp quá trình:
- Xin cư trú
- Học tập
- Làm việc
- Kết hôn
- Kinh doanh
- Giải quyết thủ tục pháp lý
tại Slovakia trở nên nhanh chóng, thuận tiện và tiết kiệm hơn rất nhiều.
Tóm tắt thay đổi quan trọng
Đến hết ngày 10/09/2026
Vẫn áp dụng quy trình hợp pháp hóa lãnh sự như hiện nay.
Từ ngày 11/09/2026
Hợp pháp hóa lãnh sự giữa Việt Nam và Slovakia sẽ được thay thế bằng Apostille.
Đây thực sự là tin vui lớn đối với cộng đồng người Việt tại Slovakia và mở ra nhiều thuận lợi hơn trong quá trình học tập, làm việc, định cư và kinh doanh tại quốc gia này.